Какие документы нужны для смены фамилии?

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Законодательство

Уважительные причины смены фамилии зафиксированы в действующем законодательстве.

Чтобы ознакомиться с ними и узнать, как проходит процедура корректировки личных данных, необходимо ознакомиться с положениями ФЗ № 143.

Документ регулирует особенности выполнения действий, выполняемых для перемены фамилии.

Причины для действий

В соответствии с действующим законодательством смена имени, фамилии или отчества может быть произведена человеком, достигшим возраста 14 лет (до 14 лет произвести указанные данные могут исключительно родители/опекуны/усыновители/попечители ребенка).

Действующими нормативными актами не установлено причин, по которым можно получить отказ в смене данных гражданина.

По собственному желанию

Согласно правилам, закрепленным в действующем законодательстве, человек может осуществить смену фамилии по собственному желанию.

Однако государственные органы потребуют объяснить, из-за чего человек хочет выполнить подобное действие.

Выполнить замену личных данных удастся, если:

  • фамилия трудно произносится;
  • фамилия неблагозвучно звучит;
  • человек хочет привести фамилию в соответствие со своими религиозными убеждениями.

Следует помнить, что причины для смены фамилии, при изменении данных по собственному желанию, в обязательном порядке будут оценивать сотрудники государственных органов.

Если они сочтут основания осуществления действия неуважительными, в корректировке сведений будет отказано.

Замужество

Замужество – одно из наиболее частых причин, приводящих к необходимости замены фамилии. Осуществить корректировку личных данных в этом случае просто.

Человеку потребуется:

  1. Подготовить пакет документации, приложив к нему свидетельство о заключении брака.
  2. Составить заявление.
  3. Передать документацию на рассмотрение.
  4. Дождаться решения.

Сотрудники государственных органов в этой ситуации производят замену данных сразу.

Развод

Случай практически аналогичен предыдущему. Совпадает и порядок действий.

Однако вместо свидетельства о заключении брака к пакету бумаг придется приложить документ, подтверждающий факт официального расторжения отношений с супругом.

Ребенку

В 2020 году сменить фамилию несовершеннолетнему ребенку довольно сложно. Для проведения манипуляции должны присутствовать веские причины.

Органы опеки согласятся дать согласие на проведение действия, если:

  • ребенок живет только с 1 родителем и хочет принять его фамилию;
  • фамилия ребенка неблагозвучна;
  • новый муж матери усыновил ребенка;
  • возникли сложности из-за несовпадения фамилии ребенка с личными данными родителя, с которым он проживает.

В остальных ситуациях государственный орган ответит отказом на просьбу о смене фамилии ребенку.

Для мужчин

Спектр причин, на основании которых государство согласится скорректировать личные данные мужчины, не сильно отличается от аналогичного перечня для женщин.

Государственные органы согласятся осуществить смену фамилии, если:

  • мужчина хочет взять фамилию жены;
  • у мужчины уголовное прошлое, от которого тот хочет избавиться;
  • действующая фамилия звучит неблагозвучно.

Если причина, из-за которой человек хочет изменить личные данные, не попала в вышеуказанный спектр, обратиться в государственный орган с просьбой о смене фамилии все равно можно.

Однако вероятность отказа в этой ситуации возрастет.

Порядок действий

Смена фамилии по собственному желанию алгоритм действий предполагает обращение в органы загса и подготовку документов. Процедура не сложная и доступна без специальных юридических познаний. Гражданин обращается в загс лично.

Смена фамилии через представителя по доверенности не разрешается.

Куда обращаться?

В 2020 году обращаться по-прежнему следует в ЗАГС по месту жительства или по месту выдачи документа о рождении. Предварительная запись для посещения госучреждения не понадобится.

Для экономии времени заявку на замену паспорта можно подать через Портал Госуслуг.

Какие документы нужны?

При подаче документов нужно принести следующие документы:

  • документ о рождении человека, желающего поменять фамилию;
  • свидетельство о браке, если заявитель женат/ замужем;
  • свидетельство о разводе, если заявитель хочет вернуть добрачную фамилию;
  • документ о рождении каждого ребенка, не достигшего 18 лет.

Нужно предоставить оригинал документов. Их перечень исчерпывающий (ст. 59 ФЗ № 143).

Заявление

Оно заполняется по установленной форме. В бланке фиксируются ФИО человека, его паспортные данные, семейный статус, наличие несовершеннолетних детей, реквизиты прежних документов о рождении заявителя и его несовершеннолетних детей.

Нужно указать новую фамилию, а также обозначить причину её изменения.

Куда обращаться

Чтобы самостоятельно провести процедуру смены личных данных требуется обратиться в районные органы ЗАГС.

Подать заявление в государственное учреждение можно:

  • непосредственно в ЗАГСе;
  • через многофункциональный центр;
  • через портал Госуслуг (онлайн).

Порядок смены фамилии по собственному желанию

Для самостоятельной смены ФИО требуется руководствоваться следующим алгоритмом:

  1. Подготовка документов.
  2. Подача заявления.
  3. Получение свидетельства о перемене имени.
  4. Получение нового гражданского паспорта в МВД России.

Какую можно брать фамилию

В ЗАГСе могут отказать в регистрации смены имени, если (статья 11 Федерального закона №143 «О регистрации актов гражданского состояния»):

  • выполняемое действие противоречит законодательству;
  • представлены не все документы, предусмотренные законом.

Дополнительно получить отказ можно, если заявитель пытается получить ФИО в виде:

  • личных данных известного человека, причем без подтверждения родства или вступления в законный брак;
  • названия страны, региона, города, памятника и так далее;
  • названия продуктов питания и товаров потребления;
  • личных данных исторических личностей, включая особ королевской крови.

Больше никаких требований к выбору фамилии или имени не предъявляется.

Сколько стоит?

Смена фамилии мужчины по собственному желанию, а также женщине, детям обоего пола, бесплатна.

Дополнительные расходы возможны только при замене других документов (паспортов, водительских прав, документов о собственности на имущество, документов об образовании и т.д.). Стоимость их изменения зависит от конкретного учреждения и размер госпошлин, обозначенных в НК РФ.

Размер госпошлины

Госпошлина за изменение имени не оплачивается. Пошлина оплачивается при изменении паспорта (300 руб.) и в других случаях.

Оплата государственной пошлины производится по банковским реквизитам, указанным в паспортном столе.

Сколько времени займет процедура?

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

С помощью МФЦ и Госуслуг (пошагово)

Чтобы произвести смену имени через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

  1. Подготовить пакет документов, представленный ранее.
  2. Записаться на прием к специалисту. Сделать это можно в отделении МФЦ, воспользовавшись терминалом, по телефону или на официальном сайте организации по следующей схеме:
  • вход на сайт (можно выполнить после регистрации или с использованием данных портала Госуслуг) и выбор подраздела «Записаться в МФЦ»;
  • выбор отделения центра в городе;
  • выбор услуги, находящейся в разделе «Повторное свидетельство регистрации актов гражданского состояния»;
  • выбор даты и времени посещения центра;
  1. Подача документов.
  2. Получение документов.

В последнее время появилась возможность подать документы на смену имени онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сервисе Государственных услуг.

Процедура проводится в следующей последовательности:

  • вход в личный кабинет. Если доступ к личному кабинету не открыт предварительно, то потребуется зарегистрироваться и подтвердить данные созданной учетной записи;
  • выбор услуги «Государственная регистрация перемены имени», находящейся в разделе «Семья и дети» (в настоящее время услуга доступна не во всех регионах РФ);
  • заполнение заявления по аналогии с письменной формой;
  • выбор места, даты и времени для личной подачи документов.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

Паспорт

Удостоверение личности меняется в течение 30 дней после изменения фамилии:

  1. Подайте заявление о выдаче нового документа, свидетельство о перемене имени и старый паспорт в УВМ МВД лично или через «Госуслуги». При личном обращении госпошлина оплачивается предварительно, при использовании электронного портала – после проверки заявления системой перед регистрацией в миграционной службе.
  2. Получите новый паспорт в течение 10 дней.

Госпошлина за замену составит 300 руб. При оплате через «Госуслуги» — 210 руб.

Загранпаспорт

Загранпаспорт обязателен к замене после перемены Ф.И.О. для взрослых и детей.

Меняется он так:

  1. Подайте заявление, свидетельство из ЗАГСа, старый загранпаспорт (если есть), военный билет (для мужчин до 27 лет) в УВМ МВД.
  2. Придите и получите новый документ.

Госпошлина зависит от типа паспорта и возраста заявителя:

Возраст Старый образец Биометрический (новый)
Взрослые и дети от 14 до 18 лет 2 000 руб. 5 000 руб.
Дети до 14 лет 1 000 руб. 2 500 руб.

Подав документы через «Госуслуги», можно сэкономить 30% от госпошлины. Для взрослых платеж за биометрический паспорт составит 3 500 руб., для ребенка до 14 лет — 1 750 руб.

СНИЛС

Зеленая пластиковая карточка при смене фамилии не меняется, но нужно уведомить об изменениях в течение 30 дней. Вместо нового пластика выдадут уведомление в электронном виде или на бумаге в зависимости от способа обращения – через сайт ПФР или лично в отделении.

Что нужно сделать:

  1. Обратитесь в отделение ПФР лично или через сайт.
  2. Получите уведомление в течение 10 дней.

Госпошлина в данном случае не взимается.

ИНН

Сам идентификационный номер не меняется, но свидетельство переоформить нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Порядок замены ИНН:

  1. Сформируйте заявление онлайн через официальный сайт ФНС или обратитесь лично, представив паспорт, старый ИНН, свидетельство из ЗАГСа.
  2. Получите готовый документ в течение 5 дней.

Обращаться следует в отделение ИФНС по месту проживания.

Водительское удостоверение

Замена водительского удостоверения обойдется в 2 000 руб., оно меняется обязательно.

Удобнее действовать через «Госуслуги», и платеж составит 1 400 руб.:

  1. Подайте заявление в электронной форме, выберите подразделение ГИБДД и дату посещения для получения нового документа.
  2. Придите в подразделение, сфотографируйтесь и получите водительские права.

При личном визите возьмите с собой паспорт, старое удостоверение, свидетельство о перемене фамилии. Справка о прохождении медкомиссии не нужна – при изменении персональных данных она не предоставляется.

Полис ОМС

В течение 30 дней после получения свидетельства уведомите о переменах страховую компанию.

Замена производится бесплатно:

  1. Придите на прием к страховщику или в МФЦ с паспортом, свидетельством, СНИЛСом и старым полисом. Заявление заполняется на месте.
  2. Получите временный полис.
  3. Заберите новый полис ОМС. О готовности сообщат по телефону, в среднем он переоформляется за 1-2 месяца.

Могут ли отказать и почему?

Случаев отказов в удовлетворении запроса по смене фамилии в реальной практике немного – все же если принимается основание в виде «моральное неудовлетворение текущей», то подобных ситуаций и не должно быть. Однако все же случается отклонение заявок. Актуально по следующим причинам:

  • предоставлен неполный пакет документов;
  • использованы ложные сведения;
  • информация, указанная в заявлении и отраженная в официальных бумагах, различается;
  • при заполнении формы были допущены ошибки, помарки или же попросту текст невозможно прочитать.

Вышеуказанные позиции вполне законны, поэтому для получения возможности сменить фамилию заявителю необходимо исключить их.

Но в некоторых случаях сотрудники государственной регистрационной службы в силу некомпетентности или личных мотивов отказывают в удовлетворении просьбы, при этом не указывая причин, послуживших формированию решения. При таких обстоятельствах гражданину необходимо обратиться с претензией к вышестоящему руководству. Если же добиться ответа или положительного результата не получилось, то остается лишь подача искового заявления в суд с прошением защитить законные интересы.

Последствия после завершения процедуры

После получения нового паспорта дополнительно потребуется заменить (внести изменения) в следующие документы:

  • ИНН (территориальное отделение налоговой службы региона);
  • СНИЛС (территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ);
  • медицинский полис (страховая компания);
  • водительское удостоверение (ГИБДД);
  • трудовая книжка (кадровая служба по месту работы);
  • заграничный паспорт (МВД);
  • договора, включая кредитные соглашения;
  • ценные бумаги;
  • автостраховка;
  • документы о праве собственности на движимое и недвижимое имущество.

Ответы юриста на вопросы об уплате госпошлина за смену фамилии

Можно ли вернуть госпошлину?

Согласно п. 2 ст. 333.40 НК РФ, госпошлина возврату не подлежит.

Есть ли льготы по оплате госпошлины у инвалидов 2 группы?

Нет. Согласно ст. 333.38 НК РФ, воспользоваться льготами при внесении изменений в записи акта о рождении могут только усыновители.

Можно ли подать заявление о смене фамилии, а госпошлину оплатить позднее?

Можно, но до фактической оплаты пошлины заявление зарегистрировано не будет, и сотрудники ЗАГСа не станут переоформлять документы.

Можно ли подать заявление о перемене имени через «Госуслуги»?

Нет, услуга предоставляется при личном обращении в ЗАГС или МФЦ.

Как поменять фамилию через МФЦ?

Изменение данных через МФЦ производится так же, как и через ЗАГС.

Нужно ли менять свидетельство несовершеннолетнему ребенку после смены фамилии родителем?

Нет, менять свидетельство необязательно. Доказать родство вы сможете документом, подтверждающим смену фамилии родителем.

Где взять квитанцию на оплату госпошлины?

Квитанцию можно сформировать через специальный сервис ЗАГСа вашего города, а также получить ее лично в учреждении.

Вопрос-ответ

Чтобы прояснить некоторые важные моменты, дадим ответы на самые распространенные вопросы.

Как часто можно изменять данные?

Количество изменений в ФИО нигде не прописано. Каждый может осуществлять замену сколько угодно раз.

Но следует быть умеренным в своих желаниях: вопрос, можно ли поменять фамилию гражданину пятый раз за месяц, скорее всего будет решён в сторону отказа.

Какие еще есть причины, помимо заключения брака?

Человек может действовать по собственному желанию, руководствуясь причинами, которые кажутся ему вескими (помните, что в ЗАГСе их также должны посчитать такими), например, неприятное сочетание звуков или смена на принятую у данной национальности.

Как поменять данные ребенка?

Перед тем как изменить данные ребёнка, которому от 10 до 14 лет (например, при усыновлении), необходимо получить его согласие.

Заявители от 14 до 18 лет не могут вносить изменения без официального одобрения родителей (или законных представителей) и органа опеки.

Что заменяет паспорт, пока он не готов?

Существует ряд документов, к ним относятся:

  • загранпаспорт,
  • военный билет,
  • удостоверение моряка,
  • справка о судимости (выдается людям, вышедшим из места отбывания заключения).

Лицу выдаётся временное удостоверение личности, составленное по строго определённой форме, или справка, составленная в любой форме сотрудником органа МВД.

Как быть, если получен отказ?

Если отказ произошёл незаконно, то можно написать апелляцию на имя руководителя органа ЗАГС. В течение декады её рассмотрят и сообщат о решении. Если оно вновь отрицательное, то вы можете обратиться в суд.

Где взять архивную справку?

Справку такого типа можно взять в учреждении, где был зафиксирован соответствующий факт. После оплаты пошлины и обращения в компетентный отдел ЗАГСа с соответствующей бумагой (можно обратиться лично или отправить письмо по почте), вы получите архивную справку. Если вы не можете подойти туда, документ направят в другой отдел, который находится ближе к месту вашего проживания.

Резюме

Смена фамилии — законное право каждого российского гражданина. Если вы приняли такое решение, сама процедура отнимет не слишком много времени и сил. Гораздо больше усилий придется затратить на внесение изменений в другие ваши документы. Если работники ЗАГСа вам по какой-то причине отказали, вы можете оспорить это решение в суде.

Заключение

Итак, процедура изменения имени или фамилии может быть проведена практически беспрепятственно – в качестве уважительных принимается практически любая причина. И все же необходимо тщательно подготовиться к процедуре, предусматривающей двухэтапную реализацию. Отдельное внимание стоит обратить на документы и правильность их заполнения, так как во многом именно два данных фактора определяют сроки удовлетворения просьбы.

Источники

  • https://PravoVedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii/
  • http://nam-pokursu.ru/prichiny-smeny-familii/
  • https://yurzone.ru/smena-imeni-i-familii-v-pasporte.html
  • http://nam-pokursu.ru/smena-familii-v-pasporte-po-sobstvennomu-zhelaniju/
  • https://pravoved.ru/journal/smena-familii/
  • https://SocPrav.ru/gosposhlina-za-smenu-familii
  • https://viplawyer.ru/smena-familii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/
  • https://domosite.ru/zakon/skolko-stoit-i-kak-pomenyat-familiyu-v-pasporte-neobhodimyie-dokumentyi-i-razmer-gosposhlinyi

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Госуслуги личный кабинет вход
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: